Οι ετήσιες ή οι περιοδικές φυσικές απογραφές είναι αναγκαίες για κάθε επιχείρηση.
Η απογραφή μας δίνει την εικόνα του αποθέματος που έχουμε, των απωλειών και των ελλειμμάτων ανά πάσα στιγμή.
Στόχος μας είναι η απογραφή να μην επηρεάζει την κανονική ροή της αποθήκης.
Τα οφέλη της εκάστοτε επιχείρησης είναι η εξοικονόμηση κόστους, διότι δεν χρειάζεται να προσλάβει επιπλέον προσωπικό, ουτε να απασχολήσει και να εκπαιδεύσει το ήδη υπάρχον. Επίσης δεν χρειάζεται να διαθέτει τον ειδικό εξοπλισμό για την απογραφή (laptops και λογισμικό ειδικά σχεδιασμένο, scanners).
Στο τέλος κάθε απογραφής γίνονται δειγματοληπτικοι έλεγχοι στο χώρο της αποθήκης για να διασφαλιστεί η εγκυρότητα της απογραφής.
Διαδικασία απογραφής
Πως ξεκινάει η απογραφή;
Η εκάστοτε επιχείρηση μας αποστέλλει το κωδικολογιο που θέλει να απογραψουμε κι εμείς με τη σειρα μας το περνάμε στη βαση δεδομένων μας.
Επειτα κατόπιν τηλεφωνικής επικοινωνίας ερχόμαστε στο χώρο σας για να εξετάσουμε τη δομή της αποθήκης, να οργανώσουμε και να προετοιμάσουμε το χώρο ή τους χώρους που θα απογραφούν. Η αποθήκη χωρίζεται σε ζώνες για πιο έγκυρα αποτελέσματα. Στη συνέχεια ορίζουμε τη μέρα της απογραφής που είναι κατάλληλη για εσάς, ώστε να μην επηρεαστεί η κανονική λειτουργία της επιχείρησή σας. Στο τέλος κάθε απογραφής γίνεται αντιπαραβολή και έλεγχος των αποτελεσμάτων. Τα τελικά αποτελέσματα σας τα στέλνουμε σε ηλεκτρονική μορφή (excel, text) εντός των προσεχων ημερών.
Γιατί να επιλέξετε την Warehouse Solution
- Το προσωπικό μας είναι έμπειρο και κατάλληλα εκπαιδευμένο
- Παρεχουμε προσωπικό για τμηματικές (κυκλικές) απογραφές όποτε το επιθυμεί η επιχείρηση σας
- Πραγνατοποιουμε δοκιμαστικές απογραφές
- Το λογισμικό και ο εξοπλισμός μας (laptops, scanners/τερματικά) είναι τελευταίας τεχνολογίας.
- Εγγυομαστε την ορθότητα της απογραφής σε επίπεδο αποθηκευτικών χωρών, κωδικών και ποσοτήτων
- Δεν επηρεαζουμε την ομαλή ροή της επιχείρησης.